جمارك دبي تدرب منتسبي البرنامج الأمني على مهارات تقديم الخدمة المتميزة للعملاء

نظم مركز التدريب الجمركي بجمارك دبي برنامجاً تدريبياً بعنوان "مهارات تقديم الخدمة المتميزة للعملاء"، وذلك للمفتشين الجمركيين المنتسبين إلى البرنامج الأمني الذي يجرى تنفيذه بالتعاون مع أكاديمية شرطة دبي.
ويسلط البرنامج الضوء على فنون وقواعد ومهارات الخدمة المتميزة للعملاء، وتعريف المشاركين بالمفهوم الحديث "للأداء المتميز للخدمة" وتنمية مهاراتهم في التعرف على أساليب خلق رضا وولاء وانتماء العملاء لجمارك دبي. كما يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين في مجال تحليل أنماط العملاء وتزويدهم بأساليب حديثة تمكنهم من خلق صورة إيجابية لدى العملاء عن جمارك دبي، لتعزيز مكانتها التنافسية، بالإضافة إلى ذلك، يركز البرنامج على تعريف المشاركين بالأصول والاتجاهات العلمية الحديثة لمفهوم خدمة العملاء وأهمية التميز فيها، وصقل وتطوير مهاراتهم الخاصة بالتعامل مع الأنماط المختلفة للعملاء.
وقال الدكتور عبدالوهاب المدني، مدير مركز التدريب الجمركي، إن جمارك دبي تحرص على تقديم خدماتها وفقاً لأعلى معايير الجودة، وتحقيق رضا عملائها عن الخدمات المقدمة إليهم، مشيراً إلى أن الدائرة تعمل باستمرار على تحسين الأداء والارتقاء بكافة جوانب العمل، بالإضافة إلى قيامها بإجراء استبيانات دورية لمعرفة مدى رضا العملاء عن تقديم وإنجاز الخدمات والأخذ بنظر الاعتبار ملاحظاتهم واقتراحاتهم التطويرية لتحسين الأداء.
وأضاف أن تنظيم برنامج الخدمة المتميزة للمفتشين يأتي في إطار حرص الدائرة على تطوير مهارات المعنيين بتقديم الخدمات لعملاء جمارك دبي.
ويستهدف هذا البرنامج المفتشين، وكل من تتطلب طبيعة عمله التعامل مع الآخرين سواء كانوا عملاء خارجيين أو داخليين من موظفي الدائرة. وشارك في البرنامج، الذي استمر على مدى أربعة أيام، 26 مفتش ومفتشة.
ويستند البرنامج إلى ثلاثة محاور رئيسية هي طبيعة وخصائص الخدمة المتميزة، عناصر العناية بالعملاء، والاتصال الفعّال بالعملاء. وشمل الجزء المخصص للتعريف بطبيعة وخصائص الخدمة المتميزة، استعراض مفهوم الخدمة وخصائصها، معايير التميز في تقديم الخدمة، المحاور السبعة للخدمة المتميزة، مراحل تقديم الخدمة المتميزة وسمات مقدمي الخدمة المتميزة وغير المتميزة.
كما تم خلال البرنامج التأكيد على أهمية العميل بالنسبة لمقدمي الخدمة، وكيفية تقديم الخدمات وفق توقعات العملاء، وآلية المعاملة المهنية لهم، والفروق الفردية بين العملاء وكيفية مراعاتها، ومهارات التعامل مع ملاحظات العملاء وشكاواهم، ودور العميل السري في قياس مستوى جودة الخدمات المتميزة.
خلفية عامة
جمارك دبي
تُعد جمارك دبي من أقدم الدوائر الحكومية، عُرفت سابقاً باسم "الفرضة" وهي كلمة عربية أصيلة، والفرضة من البحر أي محط السفن. ونظراً لعراقة الجمارك، أطلق عليها البعض "أم الدوائر"، خاصة وأن العديد من الدوائر الحكومية الراهنة اتخذت في السابق مكاتب لها في مبنى الجمارك القديم، وكانت تُموَّل من الإيرادات التي تحصلها الجمارك إلى أن تطورت تلك الدوائر واتخذت لها مبانٍ مستقلة.
مرت الجمارك عبر تاريخها الذي يمتد لأكثر من مائة عام بعدة مراحل إلى أن دخلت بدايات التوجه المؤسسي في عهد الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم حاكم دبي رحمه الله، الذي استخدم الدور الأول من مبنى الجمارك مكتباً رسمياً له لإدارة شؤون دبي؛ الأمر الذي يعكس أهمية الجمارك ومكانتها في إمارة دبي التي عرفت واشتهرت بتجارتها وتجارها.