أصبح تطبيق Gmail الخاص بمراسلات البريد الإلكتروني الذي يقدمه محرك البحث غوغل من أكثر التطبيقات استخدامًا في المؤسسات والشركات نظرًا لما يتمتع به من إضافات وتسهيلات.
التراجع عن إرسالة رسالة إلكترونية عبر Gmail
قد يقع الموظف أو المدير في موقف محرج جراء إرسال لإيميل عن طريق الخطأ لأحد الأشخاص ليس من المفترض ان تصل له، أو إرسال بريد إلكتروني خاطئ قد يسبب مشكلة للموظف.
وتجنبًا لمثل هذه المواقف المحرجة منح تطبيق Gmail مستخدميه ميزة تمكنهم من التراجع عن إرسال الرسالة الإلكترونية في وقت محدد قصير جدًا.
وبالرغم من قصر الوقت المحدد للتراجع إلا انها قد تكون حلًا للعديد من المواقف في حال أدرك الموظف الخطأ سريعًا وقام بالتراجع على الفور.
في الحالة العادية يمكن للمستخدم التراجع عن إرسال الرسالة من خلال ايقونة تظهر في أسفل الإيميل بعد ارسالة كُتب عليها Undo Send او التراجع عن الإرسال خلال 5 ثوانٍ فقط.
بعد ان يقوم المستخدم بالضغط على زر التراجع ستظهر له الرسالة الأصلية من أجل إجراء التعديلات المراد إجرائها او الغاء ارسالها.
كيفية تمديد وقت التراجع عن إرسال رسالة إلكرتونية عبر Gmail:
يحرص تطبيق Gmail على منح مستخدميه العديد من المزايا والإضافات، من بينها تمديد فترة الوقت الخاص بالتراجع عن إرسال الرسالة إلى حد أقصى 30 ثانية.
خطوات زيادة وقت التراجع عن إرسالة رسالة إلكترونية في Gmail:
- انقر على زر الإعدادات Settings.
- افتح خانة مشاهدة جميع الإعدادات See all settings.
- ابحث عن خيار تراجع عن الإرسال Undo Send.
- انقر على القائمة إلى جانب فترة إلغاء الإرسال Send cancellation period.
- ستظهر لك العديد من الخيارت للأوقات وهي 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية.
- اختر التوقيت الذي يناسبك.
- اذهب إلى أسفل الصفحة ونقر على زر حفظ التغييرات Save changes.
